Kyberbezpečnost je pro firmy stále důležitějším tématem. Mnohé z nich už implementovaly potřebná opatření, jiné se na to teprve chystají. Naprostá většina ale opomíjí jeden z článků datové infrastruktury, a tím jsou tiskárny. Zdá se vám zabezpečování tiskáren zbytečné? Vysvětlíme vám, proč to tak není.
V minulém roce se nedostatečné kybernetické zabezpečení stalo osudným třem z našich klientů. Útočníkům se podařilo najít skulinu v zabezpečení firemní sítě, následně zašifrovali veškerá data a do firemní schránky poslali e-mail s požadavky na velké výkupné. Po jeho zaplacení měla být zablokovaná data firmě zase vrácená. Některé společnosti zvládly zareagovat rychle, jiné přišly v podstatě o veškerá data.
Jakmile se začnete zabývat otázkami kybernetické bezpečnosti, určitě vás napadne spousta procesů souvisejících s ochranou dat v počítačích, v cloudu, na vašich firemních serverech a tak dále. Ale tiskárna vám asi na mysl nepřijde. Přitom v dnešní době, kdy firemní data do tiskárny putují přes ethernet, Wi-Fi či Bluetooth a tiskárna si je následně uchová v paměti, je riziko úniku dat či jejich zneužití právě přes tyto zařízení značné.
Hackerský útok ale může mít i jiné motivace.
Kromě zmíněného zablokování firemních dat a požadování výkupného přes malware nainstalovaný do tiskárny se může jednat třeba i o špionáž z konkurenční firmy.
Pokud se útočníkům podaří dostat k datům, která má tiskárna uložená v paměti nebo na vnitřním disku, mohou například zjistit, kdo jsou vaši klienti (pokud tisknete společné smlouvy). Tím může dojít k porušení GDPR i NDA. Nebo zjistí, na jakých projektech ve firmě zrovna pracujete (pokud si k nim tisknete podklady) a mohou vám ukrást know-how, nápad či vám nějak zkomplikovat jeho uvedení na trh. Zkrátka pokud se vám konkurence rozhodne tímto hackerským útokem ublížit, určitě najde mnoho způsobů, jak z toho profitovat.
Jistě, útočník pravděpodobně nezíská tolik dat, jako kdyby se naboural do vašeho serveru či počítače, ale ten budete mít pravděpodobně mnohem lépe zabezpečený a jeho by to stálo větší úsilí. Zatímco nezabezpečená tiskárna je snadná kořist.
K úniku dat z tiskárny může dojít více způsoby, časté jsou například:
- fyzická krádež (dat z) harddisku člověkem, který se vydává třeba za servisního technika,
- napadení systému malwarem,
- instalace škodlivého kódu do firmwaru,
- neoprávněný přístup do tiskárny nezabezpečené heslem,
- nešifrovaná komunikace po síti.
Řada moderních tiskáren už do značné míry umí těmto hrozbám čelit. Mezi základní funkce, které by měla mít tiskárna, kterou si do firmy pořizujete, patří:
- ověřování integrity bootovacího kódu,
- ověření digitálního podpisu firmwaru
- nebo využití moderních protokolů pro šifrovanou komunikaci po síti.
Důležitou prevencí je také pravidelná aktualizace ovladačů.
Pokud máte ve firmě tiskáren velké množství, může být dobrým krokem k posílení kybernetické bezpečnosti zavedení print serverů. Ty budou zabezpečené a můžete na nich nastavit různá omezení, která pomohou zabránit úniku dat.
Proti fyzické krádeži harddisku se můžete bránit tím, že ho bude mít tiskárna šifrovaný a přístup na ovládací panel dostanou pouze konkrétní uživatelé (například po přiložení karty).
Ano. Týká se to především tiskáren s výše zmíněnými funkcemi jako je šifrování dat a podobně.
Co se výrobce týče, společnost HP do této oblasti investuje opravdu vysoké částky, a proto jsou plotry HP, které v Copy General prodáváme a servisujeme, dle interních průzkumů HP nejlépe zabezpečenými zařízeními ve svých třídách.
HP plotry si můžete osobně prohlédnout v našem Democentru na adrese Křížová 4, Praha 5 – Smíchov a poradit se o zabezpečení s odborníkem.
Představte si, že během několika vteřin máte na monitoru nebo displeji všechny důležité informace – ať už jste v kanceláři, na stavbě, nebo na druhém konci světa. Přechod z papírových dokumentů na digitální archiv vám ušetří spoustu času, zjednoduší procesy a urychlí práci. Prozradíme vám, jak na to.
Představte si, že vaše papírové dokumenty – od smluv a faktur po plány a výkresy – nejsou roztroušené po stolech, policích nebo šanonech, ale hezky uspořádané a snadno přístupné jedním kliknutím. To a mnohem víc vám přinese digitalizace dokumentů, která vaší firmě zásadně usnadní práci. Sepsali jsme pro vás několik skvělých funkcí, které digitalizací získáte.